Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 27 kwietnia 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Akademia Negocjacji Sp. z o.o. z siedzibą w Białymstoku, ul. Warszawska 6 lok. 32, 15-063 Białystok, NIP: 9662164188, KRS: 0000975137 (dalej: „Administrator"). Operator serwisu twojastronateraz.pl.

2. Dane kontaktowe

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się pod adresem pawel@twojastronateraz.pl lub korespondencyjnie na adres siedziby Administratora.

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• Formularz briefowy (zbieranie danych do projektu strony www) - realizacja umowy lub działania na żądanie osoby przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Komunikacja z klientami - obsługa zapytań i realizacja zamówienia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Kontakt B2B z firmami z publicznych baz CEIDG/KRS - prawnie uzasadniony interes Administratora w pozyskiwaniu klientów biznesowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• Wystawianie faktur i rozliczenia - obowiązki podatkowe i księgowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
• Marketing własnych usług i utrzymywanie relacji z klientami - prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• Analityka serwisu - poprawa jakości usług na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

4. Zakres zbieranych danych

Z formularza briefowego zbieramy: imię i nazwisko właściciela, dane firmy (nazwa, NIP, REGON), adres siedziby, telefon, e-mail, opis oferty, godziny pracy, materiały graficzne (logo, zdjęcia), preferencje dotyczące strony. Z formularza kontaktowego: imię, e-mail, treść wiadomości. Dodatkowo automatycznie: adres IP, identyfikator przeglądarki (user agent), URL źródłowy.

5. Pliki cookie i narzędzia analityczne

Serwis może korzystać z plików cookies oraz narzędzi:

• Pliki cookies techniczne - niezbędne do działania serwisu (np. utrzymanie sesji formularza). Nie wymagają zgody.
• Google Analytics 4 (Google Ireland Limited) - analiza ruchu na stronie. Polityka prywatności Google

Zarządzanie plikami cookie odbywa się w ustawieniach przeglądarki użytkownika.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawca hostingu serwera (operator infrastruktury)
• Biuro rachunkowe Administratora (obowiązki podatkowe)
• Dostawcy usług IT (poczta, kopie zapasowe)
• Dostawcy narzędzi analitycznych (Google)
• Organy publiczne uprawnione na podstawie przepisów prawa

7. Przekazywanie danych poza EOG

Korzystanie z usług Google może wiązać się z przekazywaniem danych do USA. Odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską oraz mechanizmu Data Privacy Framework.

8. Okres przechowywania danych

• Dane z formularza briefowego - przez okres realizacji umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń (do 6 lat)
• Dane z formularza kontaktowego (zapytania bez zawarcia umowy) - nie dłużej niż 12 miesięcy
• Dane do faktur - 5 lat od końca roku podatkowego (obowiązek ustawowy)
• Dane analityczne - do 14 miesięcy
• Dane kontaktów B2B z baz publicznych - do momentu wniesienia sprzeciwu

9. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobom, których dane przetwarzamy, przysługuje prawo do:

• Dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii
• Sprostowania (poprawiania) danych
• Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym")
• Ograniczenia przetwarzania
• Przenoszenia danych do innego administratora
• Sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie
• Wycofania zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody)
• Złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)

Realizacja praw odbywa się poprzez kontakt: pawel@twojastronateraz.pl. Aby zaprzestać kontaktu B2B, wystarczy odpowiedzieć „STOP" na otrzymaną wiadomość.

10. Dobrowolność i zmiany polityki

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia i realizacji umowy o wykonanie strony www. Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki. O istotnych zmianach informujemy w widoczny sposób na stronie z minimum 7-dniowym wyprzedzeniem.

Operator: Akademia Negocjacji Sp. z o.o., NIP 9662164188, KRS 0000975137, ul. Warszawska 6 lok. 32, 15-063 Białystok